Tarieven voor horeca-organisaties

Helemaal gratis. Betaal weinig zodra het druk wordt!

Geheel gratis om je team en conceptplanning in te richten. Zodra je rooster live gaat, uren registreert of structureel meer mensen inzet, schaal je pas door naar een pakket dat past bij jouw operatie. Zonder operationeel gebruik heb je zo ook geen kosten.

Alle genoemde bedragen zijn exclusief 21% btw.

Pakketten

Geheel transparant en gratis voor kleine bedrijven groeien wij met u mee!

Iedere stap beloont schaal: meer locaties, meer operationele functies en een lagere prijs per extra ingeplande medewerker.

Gratis

direct gratis starten

€0 / maand

Voor de eerste setup, je team opbouwen en planning in concept houden.

Voor kleine teams die eerst willen proberen zonder direct in de betaalde operatie te stappen.

Gebruik inbegrepen

Tot 3 unieke ingeplande medewerkers per kalendermaand

  • 1 bedrijfsaccount en 1 locatie
  • Team aanmaken
  • Medewerkerprofielen inrichten
  • Beschikbaarheid voorbereiden
  • Planning opstellen in concept
  • Geen roosterpublicatie, urenregistratie of flexpool
Start gratis

Starter

kleine ondernemingen

€24 / maand excl. btw

Voor organisaties die hun rooster echt willen publiceren en dagelijks willen gebruiken.

Voor cafe, lunchzaak, klein restaurant of compacte locatie met een beperkt team.

Gebruik inbegrepen

Tot 10 unieke ingeplande medewerkers per kalendermaand

Daarna €2,40 per extra unieke ingeplande medewerker

  • 1 locatie
  • Rooster publiceren
  • Beschikbaarheid ophalen
  • Diensten ruilen
  • Open diensten intern uitzetten
  • Basis support
Kies Starter

Groei

steeds groter

€79 / maand excl. btw

Voor bedrijven waar planning, uren en flexpool samen moeten werken.

Voor grotere horecazaken, cateraars en teams met meerdere planners of een eigen flexpool.

Gebruik inbegrepen

Tot 30 unieke ingeplande medewerkers per kalendermaand

Daarna €1,99 per extra unieke ingeplande medewerker

  • 2 locaties
  • Urenregistratie en inklokken
  • Uren accorderen
  • Teamcommunicatie en meldingen
  • Flexpool en open shifts
  • Basisrapportages, CSV-exports en rolrechten
Kies Groei

Pro

voor alles en meer

€199 / maand excl. btw

Voor organisaties die horeca.net als serieuze operationele software draaien.

Voor horecagroepen, eventbedrijven, cateraars en bureaus met meerdere locaties en teams.

Gebruik inbegrepen

Tot 80 unieke ingeplande medewerkers per kalendermaand

Daarna €1,49 per extra unieke ingeplande medewerker

  • Meerdere locaties
  • Centrale flexpool
  • Planners per locatie of team
  • KPI-dashboard en kosteninzichten
  • Factuur- en urenoverzichten
  • CSV-exports voor rooster en uren
  • Handmatige omzetinvoer voor KPI-inzichten
  • Prioriteit support
Kies Pro

Wat telt als ingeplande medewerker?

Een ingeplande medewerker is een unieke medewerker die in een kalendermaand minimaal 1 keer op een dienst staat. Dat maakt het model logisch voor horeca: niet per uur, niet per contract en niet per losse shift.

1 persoon, 8 diensten

Iemand die acht diensten draait in april telt die maand nog steeds als 1 ingeplande medewerker.

Nieuwe maand, nieuwe telling

Dezelfde persoon die in mei opnieuw wordt ingepland telt opnieuw mee voor mei.

Starter met 12 mensen

Bij medewerker 11 en 12 kies je in de app direct: 1 extra medewerker afnemen of meteen upgraden. De bestelling zet een open factuur klaar.

Zo werken upgrades en meerverbruik

Upgrade-momenten

Free blijft bewust beperkt tot proberen en voorbereiden. Upgraden is nodig zodra je echt operationeel gaat draaien.

  • Medewerker 4 wordt ingepland in dezelfde maand
  • Je het rooster wilt publiceren
  • Urenregistratie of inklokken nodig is
  • Flexpool of open shifts gebruikt worden
  • Een tweede locatie nodig is

Overusage in plaats van blokkeren

Volumelimieten behandelen we vriendelijker dan featurelimieten.

  • Bij 80% en 100% gebruik past een melding in de app
  • Bij betaalde pakketten kun je direct 1 extra medewerker afnemen of upgraden, met een open factuur in het overzicht
  • Premium features blijven gekoppeld aan het juiste pakket
  • Free vraagt bij medewerker 4 altijd eerst een upgrade

Pakketvergelijking

De grootste verschillen zitten niet alleen in aantallen, maar vooral in de operationele laag: publiceren, uren, flexpool en operationele inzichten.

OnderdeelGratisStarterGroeiPro
Locaties112Meerdere
Planning in conceptJaJaJaJa
Rooster publicerenNeeJaJaJa
Urenregistratie en accorderenNeeNeeJaJa
Flexpool en open shiftsNeeInternJaCentraal en uitgebreid
Basisrapportages en CSV-exportsNeeNeeJaJa
KPI-dashboard en kosteninzichtenNeeNeeNeeJa

Veelgestelde vragen over tarieven

Moet ik direct betalen om te starten?

Nee. Je kunt gratis starten met 1 locatie, je team opbouwen en je planning in concept voorbereiden. Betalen begint pas zodra horeca.net echt meedraait in je operatie.

Wat gebeurt er als ik boven mijn medewerkerlimiet kom?

In de app krijg je direct een keuze: 1 extra unieke ingeplande medewerker kopen voor die maand of meteen upgraden naar een groter pakket. Alleen het gratis pakket vraagt altijd eerst een upgrade.

Kan ik gratis een conceptrooster maken?

Ja. In het gratis pakket kun je je team en conceptplanning voorbereiden. Publiceren, urenregistratie en flexpoolgebruik horen bij de betaalde pakketten.

Rekenen jullie per shift of per account?

Nee. horeca.net telt per unieke ingeplande medewerker per kalendermaand. Dat houdt het model duidelijk en uitlegbaar voor teams met wisselende roosters.

Wil je starten zonder direct vast te zitten aan een zwaar pakket?

Begin gratis, zet je team neer en schaal pas op wanneer je rooster, uren en flexpool echt onderdeel worden van de dagelijkse operatie.